+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Отчеты по выбытию трудовых книжек

Отчеты по выбытию трудовых книжек

Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности работника. Поэтому очень важно, чтобы компания правильно организовала работу с трудовыми книжками - от закупки чистых бланков до выдачи документа уволившемуся сотруднику. В трудовой книжке в хронологическом порядке отражена вся трудовая биография человека - его профессиональный и служебный рост, отношение к работе, причины увольнения. Кроме того, это основной документ для расчета трудового и страхового стажа человека. Трудовая книжка - это обязательный кадровый документ. Он прямо предусмотрен Трудовым кодексом РФ.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 10 вопросов по трудовой книжке - Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Когда трудовую книжку на работника можно не заводить?

Наш опрос выявил множество способов отражения в учете операций с трудовыми книжками. Какой из них самый правильный? Выводы вас удивят. При поступлении на работу необходимо предъявить работодателю трудовую книжку.

Если трудовая книжка у работника отсутствует, то работодатель ее оформит ст. А вот где приобрести бланк трудовой книжки и кто именно должен этим заниматься — работодатель или работник? Как отразить движение бланков трудовых книжек в бухгалтерском и в налоговом учете? Давайте разберемся. Статья 66 Трудового кодекса гласит: порядок ведения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на то Правительством РФ.

Такая формулировка сразу позволяет сделать принципиальный вывод: бланки трудовых книжек предназначены исключительно для работодателя, поступать в розничную продажу они не должны. Следовательно, физическое лицо приобрело бланк для личного использования незаконным путем. И если лицо, поступающее на работу, предоставит для оформления имеющийся у него бланк трудовой книжки, кадровый работник использовать этот бланк не вправе. На основании пункта 3 постановления Правительства РФ от Распространителями бланков могут выступать юридические лица или индивидуальные предприниматели, отвечающие требованиям, установленным изготовителем.

Приобрести бланки на платной основе работодатель вправе либо в ГОЗНАКЕ, либо у официальных распространителей, причем на основании договора. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника ст.

Лицо распространитель , у которого приобретен бланк трудовой книжки, указывается в графе 5 Приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее постановление Минтруда России от Иной способ приобретения бланков трудовой книжки, в том числе непосредственно у работника, может считаться административным правонарушением в сфере трудовых отношений.

Ответственность за него предусмотрена статьей 5. Работодатель приобрел бланки в собственность. Между тем оформленный бланк, то есть трудовая книжка с внесенными в нее записями о работнике, собственностью работодателя уже не является. Трудовая книжка лишь хранится у работодателя, а при прекращении трудового договора она работнику выдается ст.

Обратите внимание: плата взимается не при оформлении трудовой книжки, как убеждено большинство бухгалтеров, а именно при выдаче ее на руки, которая производится при прекращении трудового договора. Дата выдачи трудовой книжки при увольнении отражается в графе 12 Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, форма которой утверждена постановлением Минтруда России от До тех пор, пока книжка работнику не выдана, взимание платы за бланк заведомо неправомерно.

А теперь обратимся к пункту 42 Правил, которые определяют порядок взимания платы за бланк. В нем установлено: по окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Но это предписание подлежит исполнению лишь во взаимосвязи с предписанием пункта 47 Правил. По факту оформления трудовой книжки деньги за бланк взиманию не подлежат.

Это неудивительно: ведь трудовой книжкой работник в период действия трудового договора фактически не пользуется. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки п. Между тем работодатель, не будучи официальным распространителем бланков, продавать их не вправе. Ведь в дальнейшем они используются для управленческих нужд организации. Тогда учетные записи принимают вид:. Как сказано выше, он подлежит погашению не ранее даты увольнения.

А наступление такого события, как увольнение, от организации действительно не зависит. Информация о них раскрывается в бухгалтерской отчетности. Но в отношении бланков такой необходимости не возникает — ввиду несущественности стоимости их запасов.

Это значит, что списание бланков порождает не актив, а расход. Теперь нам не покажется удивительным, что Минфин России в письме от Бухгалтерские записи будут выглядеть так:. НДС, предъявленный распространителем, работодатель принимает к вычету в общеустановленном порядке. Выдача трудовой книжки не поставлена законодателем в зависимость от внесения за нее платы.

Это подтвердил Верховный суд РФ в определении от При увольнении работника расчет с ним производится по правилам статьи Трудового кодекса. Применение этой статьи разъяснил Конституционный суд РФ в определении от А именно: если работник не согласен с правильностью начисленной ему суммы, работодатель обязан выплатить причитающуюся работнику сумму в неоспариваемой части, не откладывая осуществление расчета с увольняемым работником до окончания рассмотрения возникшего между ними трудового спора.

При этом работодатель не вправе произвести удержание стоимости бланка из заработной платы вознаграждения за труд работника, поскольку перечень оснований для удержания носит закрытый характер ст. Но в составе выплат при увольнении могут оказаться различные компенсации — чаще всего за неиспользованный отпуск ст.

Формальных противопоказаний для удержаний стоимости бланка из компенсаций не имеется. Однако в результате два работника, один из которых использовал отпуск до увольнения, а другой получил за него компенсацию, окажутся в неравных условиях, поскольку удержание возможно лишь у второго. Коллизия подзаконного акта и закона налицо. Бланки трудовой книжки — объекты гражданского права, ограниченные в обороте п. Между тем условие о платности бланка для работника п.

Однако статья Трудового кодекса разъясняет: впредь до приведения нормативных правовых актов, действующих на территории Российской Федерации, в соответствие с настоящим кодексом они применяются постольку, поскольку ему не противоречат.

Противоречие мы выявили. Поэтому, по мнению автора, удержания за бланк неправомерны в принципе. Приобретение бланков работодателем — это его невозмещаемый расход, обусловленный требованиями трудового законодательства, наряду с расходами по охране труда.

По этой причине изначально приходовать бланки на счет 10 не следует. Однако это судебное решение принято в периоде, когда статья 66 Трудового кодекса действовала в иной редакции — соответствующими полномочиями наделялось именно Правительство РФ, а не федеральный орган исполнительной власти.

Кроме того, суд анализировал пункт 47 на предмет коллизии с иными нормами. А право работодателя получать возмещение расходов в порядке волеизъявления работника не равнозначно праву его требовать. НДС — 27 руб. Работник совершал покупку бланков по доверенности. В этой связи бухгалтер произведет учетные записи:. ДЕБЕТ - руб. Если трудовая книжка выдана работнику без внесения платы за бланк, то принято считать, что работник получил имущество безвозмездно и в этой связи у него возник налогооблагаемый доход письмо Минфина России от Однако с таким мнением нельзя согласиться.

Тот факт, что бланк являлся собственностью работодателя, не оспаривается. А вот трудовая книжка, оформленная на работника, вещью не является. Этот объект самостоятельно в гражданском обороте не участвует — так же, как паспорт гражданина РФ или диплом об образовании. Личные документы не обладают гражданской оборотоспособностью ст. Бланк как таковой в собственность работнику не передавался. Поэтому о переходе права собственности говорить не приходится.

В связи с оформлением трудовой книжки работодатель собственность утрачивает, а работник ее не приобретает п. Экономической выгоды от получения трудовой книжки физическое лицо тоже не получает, поскольку не имеет легальной возможности приобрести бланк трудовой книжки, минуя работодателя. То есть статью 41 Налогового кодекса к работнику применить нельзя, оценка его выгоды дохода в размере стоимости бланка неправомерна.

А значит, не возникает объекта налогообложения НДФЛ. Услуг в гражданско-правовом понимании по выдаче трудовой книжки работодатель сотруднику тоже не оказывает, поскольку нормы хозяйственного права на трудовые отношения не распространяются п.

Выполнение работодателем требований трудового законодательства в отношениях с работниками не является ни возмездным, ни безвозмездным, ведь возмездность — категория гражданского законодательства п. В итоге ни оформление, ни выдача трудовой книжки работнику не являются реализацией постановления ФАС Северо-Западного округа от В этой связи объекта налогообложения по НДС не возникает.

Поэтому с позицией, представленной в письме Минфина России от Наши рассуждения можно подкрепить, проводя параллель с получением образования за счет бюджета.

Хотя для гражданина оно является бесплатным, до сих пор никто стоимость образования или выданного бланка диплома обложить НДФЛ не догадался. Да потому, что правоотношения сторон регламентируются не гражданским законодательством, а Бюджетным кодексом.

В то же время расходы на приобретение бланков трудовых книжек и вкладышей к ним могут быть учтены для целей налогообложения прибыли. Ведь данные расходы являются экономически оправданными и произведенными для осуществления деятельности, направленной на получение дохода п.

Мы вас не убедили? Тогда вчитайтесь в разъяснения Минфина России, представленные в письме от Воспроизведем из него актуальные для нас выдержки. Приобретение и ведение трудовых книжек или вкладышей является обязанностью работодателя, установленной статьями 65, 66 Трудового кодекса. Таким образом, использование бланка для оформления трудовой книжки или вкладыша в нее работнику не является реализацией работнику бланка трудовой книжки или вкладыша в нее, так как в момент его заполнения такой бланк трудовой книжки или вкладыша не может рассматриваться как товар.

Почему эта справедливая позиция не привлекла должного внимания специалистов — неизвестно. Конкретные бухгалтерские вопросы с примерами решений и экспертными мнениями - максимум полезной и нужной информации на одном портале.

Как правильно вести трудовую книжку. Запись о смене фамилии в трудовую книжку. Если у сотрудника несколько трудовых книжек. Все изменения года уже внесены в бератор экспертами.

Бланки трудовых книжек: как учитывать

Трудовые книжки ведутся на всех работников предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности, которые отработали на них более пяти дней. Однако трудовые книжки не ведутся на работников, которые работают на условиях трудового договора у предпринимателей, не имеющих статуса юридического лица, а также в обслуживании отдельных граждан домработницы, няни, водители, охранники и другие. Их работа подтверждается справкой организации, с участием которой был заключен трудовой договор между нанимателем и работником, а также справкой об уплате взносов в Фонд государственного социального страхования. Если работник выполняет работу по совместительству, то трудовая книжка ведется только по месту основной работы. Трудовые книжки хранятся на предприятиях, в учреждениях, организациях как документ строгой отчетности.

Наш опрос выявил множество способов отражения в учете операций с трудовыми книжками. Какой из них самый правильный? Выводы вас удивят.

Законопроект "О внесении изменения в статью 1 Федерального закона "О противодействии коррупции" призван устранить сложившуюся правовую неопределенность в сфере бюджетного законодательства, предусматривающего зачисление конфискованных денежных средств, полученных в результате совершения коррупционных правонарушений. Между тем, само понятие "коррупционное правонарушение" в настоящее время отсутствует в законодательстве. Принятие законопроект "О внесении изменений в статью 2. Целью законопроекта является устранение правовой коллизии между Федеральным законом "О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами" и бюджетным законодательством.

Учет поступления и выдачи трудовых книжек (Зернова И.)

Наталия Сушко. Из данной консультации вы узнаете: об учете трудовых книжек бюджетных учреждений. Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности работника, который подтверждает стаж работы, а также позволяет руководителю при приеме на работу иметь представление об опыте работы работника. Напомним, что вопросы ведения трудовых книжек, их хранения, изготовления, поставки и учета регулируются нормами:. Как предусмотрено п. При устройстве на работу работники обязаны представлять трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. Заметим, что без трудовой книжки принимаются на работу только те лица, которые трудоустраиваются впервые. Учитывая это, бюджетные учреждения для обеспечения трудовыми книжками тех, кто устраивается впервые на работу, могут приобретать их в соответствии с законодательством в пределах сметы. В соответствии с пп. Соответственно приобретение бланков трудовых книжек должно осуществляться по указанному коду бюджетной классификации.

Учет трудовых книжек: большие споры вокруг мелких расходов

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Кроме того, атрибутивной функцией документа является способность его служить доказательством.

С 1 августа этого года изменились правила заполнения копий на выдачу трудовых книжек.

Трудовая книжка - основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Практический опыт показывает, что порядок выбытия бланков трудовых книжек и вкладышей в них вызывает ряд спорных вопросов, что, прежде всего, связано с изменившейся методикой их отражения в бухгалтерском учете. Трудовые книжки являются защищенной полиграфической продукцией.

Трудовые книжки и ГОСТ Р 7.0.97-2016: что изменилось?

Согласно п. Внутреннее перемещение бланков оформляется требованием-накладной ф. Данная книга ведется бухгалтерией организации.

.

Учет трудовых книжек и операций по их выдаче.

.

Как при выдаче трудовой книжки отразить списание ее стоимости? выдачу трудовых книжек, представляет в бухгалтерию отчет о наличии бланков активов, а также для определения финансовых результатов от их выбытия.

.

Трудовая книжка: Покупаем, оформляем, учитываем

.

Учет трудовых книжек

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Конкордия

    Как юрист говорит, и в то же время слово «прописка регистрация))))

© 2018-2019 ssobstu.ru